Créer un nouvel atelier
1. Créer une rubrique au nom de l’atelier
Cette rubrique doit être placée dans la rubrique de l’année.
Espace prive => Accueil => Ateliers (bas de page) => année => Créer un sous-rubrique (bas de page)
Son titre doit être traduit comme suit :
<multi>[fr]Titre de l'atelier[en]Workshop title</multi>Si on ne dispose pas du titre en anglais, il faut tout de même utiliser cette syntaxe, afin de conserver le multilinguisme du site :
<multi>[fr]Titre de l'atelier[en]Titre de l'atelier</multi>Enregistrer
2. Créer un article contenant le descriptif de l’atelier
Après avoir créé la rubrique, écrire un nouvel article (en bas de page)
Renseigner le titre et la description, puis enregistrer
Une fois le contenu de l’article rédigé et enregistré, il faut appliquer le mot-clé "descriptif_rubrique" :
Boite ‘Mots-clés’ : Ajouter un mot-clé => appliquer le mot-clé "descriptif_rubrique" => Ajouter => Fermer
3. Ecrire la traduction de l’article
- Boite ‘Langue de l’article’ => Changer => dire si le texte écrit plus haut est en français ou en anglais => enregistrer
- Boite ‘Langue de l’article’ => Écrire une nouvelle traduction => duplicata par défaut (on peut changer ici le titre et le texte) => enregistrer
- changer la langue => EN ou FR selon le cas
Si la traduction n’est pas disponible, il faut tout de même créer l’article et y mettre le texte dans sa langue originale (là aussi, pour ne pas casser le multilinguisme).
Pour les 2 articles, il faut appliquer le mot-clé "descriptif_rubrique".
Boite ‘Mots-clés’ : Ajouter un mot-clé => appliquer le mot-clé "descriptif_rubrique" => Fermer
4. Créer un événement pour renseigner les dates et l’organisateur de l’atelier
- Depuis l’un des 2 articles, suivre le lien "Créer un événement".
- Boite ‘Aucun événement’ => créer un événement
- Renseigner les dates de début et de fin
- Cliquer sur "Toute la journée"
- Les champs descriptif, lieu, adresse peuvent être laissés vides
- Remplir le champ "Organisateur"
- Pour le champ "Atelier", il faut choisir la rubrique qui a été créée pour l’atelier
- Le champ "Site web" est facultatif
- Enregistrer
5. Publier les 2 articles
Pour les 2 articles, changer le statut de "En cours de rédaction" à "Publié en ligne"
Créer une nouvelle année
- Dans la rubrique "Ateliers", ajouter une sous-rubrique
- Le nom doit être
<multi>[fr]2018[en]2018</multi> - Ajouter les mots-clé
- non_affichage_sommaire
- Liste des ateliers
Faire des modifications d’un atelier déjà existant :
Exemple - changement de la date de l’atelier :
- Accueil => Ateliers (bas de page) => année => Nom de l’atelier
- Boite ‘Agenda’ => Voir les événements de la rubrique => cliquer sur le Numéro de la rubrique et changer les dates => Save
Modifier la date de clôture de l’appel d’offre
La date de clôture apparaît à 2 endroits : sur la page d’accueil et sur le formulaire de soumission
1. Modifier la date sur la page d’accueil
Il faut modifier les 2 articles de la rubrique "Appels d’offre" :
2. Modifier la date sur le formulaire de soumission
Ne pas hésiter à demander au webmaster : florence.henry pour réaliser cette étape
Idéalement, à chaque nouvel appel d’offre (ou au moins une fois par an), il faut créer un nouveau formulaire en dupliquant le formulaire de l’appel d’offre en cours.
Cela permet de séparer les réponses comme présentées sur la page des réponses aux appels d’offre
C’est une opération un peu compliquée:
- sur l’interface privée, il faut aller dans Edition > Formulaires
- cliquer sur le dernier appel d’offre en date
- dans la colonne de gauche, cliquer sur Raccourcis > Dupliquer le formulaire
A ce stage, un nouveau formulaire est créé
- il faut le renommer avec un titre qui correspond à l’année
- lui donner un nouvel identifiant
- modifier la date limite dans Configurer les champs
Après sauvegarde du nouveau formulaire, il faut modifier les articles (anglais et français) en indiquant l’identifiant du nouveau formulaire :
<formulaire|formidable|id=appel2019>Last update on 8 January 2019