Si vous avez demandé à utiliser les locaux du Centre Janssen dans la demande, l’attribution d’une manifestation par le bureau du Centre entraîne automatiquement la réservation des 4 salles du château :
– Salle n°1 : grand bureau avec 4 sièges Téléphone 01.45.07.71.93
– Salle n°2 : 12 places (configuration réunion) Téléphone 01.45.07.71.92 + réserve avec frigo attenante
(–la salle n°3 n’est pas utilisable)
– Salle n°4 : grand bureau avec 4 sièges
– Salle n°5 : 18 places (configuration réunion), tableau blanc, système visio. Téléphone 01.45.07.71.91

1 mois avant le début de l’évènement

Tenir informé la DIL de la tenue de l’évènement, en incluant toutes les personnes suivantes :
– Paul-Marien.Hourlier@obspm.fr (chef du service des Moyens généraux),
– Ambre.Puiseux@obspm.fr (adjointe évènementiel),
– Jean-Marc.Maussion@obspm.fr (régisseur),
– Philippe.Rousseau@obspm.fr (chef d’équipe logistique de Meudon),
– maintenance.dil-meudon@obspm.fr (service maintenance, pour le chauffage entre autres)

et en indiquant :
– les dates de la manifestation ;
– les besoins de l’évènement : salles utilisées, configuration des salles ;
– préparer l’affiche de la manifestation en précisant le nom et sa date (un modèle de fichier word est disponible si besoin, à demander par mail à centre.janssen@obspm.fr) et transmettre ce fichier en précisant la date du début de l’affichage.

Jour de la manifestation

– Retirer la clé des locaux du Centre Janssen au poste de garde (ne pas oublier de la déposer le soir).
– Refermez les portes tous les soirs (protection contre les intrusions)

Informations pratiques

– Accès château (Bât 9) à Meudon : heures d’ouverture du bâtiment 08h à 20h
– Accès couloir vers les toilettes des locaux du Centre Janssen (voir annexe). Si cette porte est laissée ouverte, elle permet l’accès direct depuis l’extérieur aux locaux du centre. Merci de bien la verrouiller chaque soir pour éviter les vols de matériel.

Contacts

– poste de garde Meudon 01 45 07 74 60 à contacter pour tout problème hors cantine
– chef cuisine Meudon Chafik Snoussi, chafik.snoussi@convivio.fr, Tél. 01 55 92 52 62
– plans d’accès à l’adresse suivante :
https://www.obspm.fr/-plans-d-acces-.html

Recommandations

– Afin d’éviter les intrusions : bien fermer tous les soirs la porte d’entrée du Centre et la porte des toilettes ;
– À la fin de l’évènement : avec la clef du Centre (ferme et ouvre toutes les portes), bien fermer le local réserve 3 ;
– Les pieds des écrans sont fragiles : évitez de déplacer les écrans :
– Si par mégarde vous cassez quelque chose, merci de nous informer à centre.janssen@obspm.fr
– Ne pas laisser d’appareils sous tension, éteindre l’éclairage, fermer les fenêtres
– L’organisateur doit veiller à ce qu’il n’y ait pas de personne isolée : personne ne doit rester seul dans les locaux

Annexes

– La porte d’accès aux toilettes au Centre Janssen :
— Au début de chaque journée, maintenir ouverte en insérant la tige dans le trou de la barre anti-panique.
— A la fin de chaque journée, maintenir fermée la porte d’accès aux toilettes (pour éviter les intrusions) en retirant la tige de la barre anti-panique.

Dernière modification le 21 février 2025